Ενιαία ροή εργασίας

Ψηφιακό Νομικό Περιβάλλον Εργασίας

Μία ενιαία ροή εργασίας για υποδοχή αιτήματος, σύνταξη, OCR/PDF, υπογραφή και πορεία υπόθεσης σε FRONT, PORTAL και ADMIN.

Αίτημα παρουσίασης πλατφόρμας Υποβολή νομικού αιτήματος Ανοίξτε τον ασφαλή χώρο εργασίας
  • Ασφαλής πύλη συνεργασίας ανά υπόθεση
  • Ροή εγγράφων, OCR/PDF και υπογραφής
  • Καθαρές ενημερώσεις υπόθεσης και επόμενο βήμα
  • Ελεγχόμενος διοικητικός χώρος για πολιτικές και ετοιμότητα έκδοσης

Κατεύθυνση προϊόντος

Όχι άλλα αποσπασματικά εργαλεία. Ένα case-centered νομικό flow.

Το προϊόν πρέπει να ξεκινά από τη δημόσια ιστορία, να συνεχίζει στην ασφαλή πύλη συνεργασίας με πραγματική παραγωγική εργασία και να ελέγχεται διοικητικά με καθαρές μετρήσεις και διακυβέρνηση. Αυτή η σελίδα λειτουργεί ως κοινός χάρτης για το τι πρέπει να εξυπηρετεί ο document stack.

Συλλογή

Συλλογή και κατάθεση αρχείων

Προσωπικά και case αρχεία μπαίνουν σε έναν καθαρό φάκελο εργασίας με ασφαλή πρόσβαση και χωρίς διάσπαρτα uploads.

  • Case repository και προσωπικό vault
  • Καθαρά guarded downloads και previews
  • Case-first context αντί για μεμονωμένα αρχεία

Σύνταξη

Πρότυπα, drafts και παραγωγή εγγράφων

Τα πρότυπα οδηγούν σε επαναχρησιμοποιήσιμα προσχέδια για τον δικηγόρο, ώστε η σύνταξη να μην ξεκινά από λευκή σελίδα κάθε φορά.

  • Διαχείριση προτύπων από admin
  • Draft studio για επαναχρησιμοποίηση και export
  • Σύνδεση με τη ροή υπόθεσης και έγγραφα προς τον πελάτη

PDF και OCR

PDF workbench με OCR, preview και batch export

Το PDF studio πρέπει να υπηρετεί τη νομική εργασία: merge, split, annotations, OCR και τελικό export μέσα από το ίδιο interface.

  • OCR σε Greek/English για πραγματική επαναχρησιμοποίηση κειμένου
  • Preview contract πριν από κάθε save ή export
  • Batch bundle για archive ή sharing

Υπογραφή

Υπογραφή και ολοκλήρωση εγγράφων

Η υπογραφή δεν είναι ξεχωριστό τέχνασμα. Είναι το τελικό βήμα ολοκλήρωσης ενός εγγράφου και πρέπει να μένει καθαρή, επαναχρησιμοποιήσιμη και ασφαλής.

  • Επαναχρησιμοποιήσιμος χώρος υπογραφής
  • Σύνδεση με ροές υπογραφής και έγγραφα υπόθεσης
  • Καθαρό αποτέλεσμα για συμφωνητικά, PDF και παράδοση προς τον πελάτη

Πορεία υπόθεσης

Document flow μέσα στην πορεία υπόθεσης

Ο πελάτης δεν πρέπει να βλέπει dump δεδομένων. Πρέπει να καταλαβαίνει καθαρά σε ποιο στάδιο βρίσκεται η υπόθεση, ποια έγγραφα εκκρεμούν και ποιο είναι το επόμενο βήμα.

  • Case timeline και client updates χωρίς διπλά blocks
  • Έγγραφα, προθεσμίες και μηνύματα με ενιαία λογική
  • Lawyer-first control, client-first readability
Τι σημαίνει αυτό πρακτικά OCR, templates, PDF ops και signature δεν μετράνε σαν “features” αν δεν υπηρετούν την πορεία υπόθεσης, τον πελάτη και τη release-ready εγκατάσταση του προϊόντος.
Για δικηγορικά γραφεία

Ζητήστε παρουσίαση πάνω σε πραγματική ροή εργασίας

Η παρουσίαση πρέπει να δείχνει ολόκληρη την αλυσίδα: υποδοχή αιτήματος, ασφαλή πύλη συνεργασίας, έγγραφα, υπογραφή και διοικητική διακυβέρνηση.

  • Lawyer workspace με messages, documents και case journey
  • Διακυβέρνηση για πρότυπα, μετρήσεις και πειθαρχία έκδοσης
  • Greek-first product story για ελληνικά δικηγορικά γραφεία
Αίτημα παρουσίασης
Για πελάτες και πολίτες

Στείλτε αίτημα και συνεχίστε σε ασφαλή ροή εργασίας

Η δημόσια φόρμα δεν πρέπει να είναι αδιέξοδο. Πρέπει να οδηγεί σε σωστή υποδοχή αιτήματος, έγγραφα και επόμενο βήμα.

  • Καθαρό αίτημα χωρίς άσκοπη ορολογία
  • Ασφαλής ανταλλαγή εγγράφων και υπογραφών
  • Ενημερώσεις υπόθεσης χωρίς χαμένο context
Υποβολή αιτήματος
Για υπάρχοντες χρήστες

Ανοίξτε τον ασφαλή χώρο εργασίας

Συνεχίστε άμεσα σε case view, messages, documents και signing χωρίς να ξαναμπαίνετε από αποσπασματικές διαδρομές.

  • Case-centered πρόσβαση για δικηγόρους και πελάτες
  • Ένας καθαρός χώρος για έγγραφα, μηνύματα και deadlines
  • Συνέχεια χωρίς διπλές ιεραρχίες ή χαμένο context
Άνοιγμα πύλης

Σε κάθε surface

Το ίδιο προϊόν πρέπει να βγάζει νόημα σε FRONT, PORTAL και ADMIN.

Κάθε surface έχει διαφορετικό ρόλο, αλλά η αλυσίδα εργασίας πρέπει να είναι κοινή και αναγνωρίσιμη.

FRONT

Δημόσια εμπιστοσύνη και intake

Το public site φέρνει το αίτημα, εξηγεί τη ροή και ανοίγει τη σωστή διαδρομή χωρίς κενές υποσχέσεις.

Υποβολή νομικού αιτήματος

Για πολίτες, πελάτες ή επιχειρήσεις που χρειάζονται καθαρή υποδοχή αιτήματος, ασφαλή συνέχεια και σωστή δρομολόγηση της υπόθεσης.

Στείλτε αίτημα

Αίτημα παρουσίασης πλατφόρμας

Για δικηγορικά γραφεία και συνεργάτες που θέλουν ζωντανή παρουσίαση της πύλης, των εγγράφων, της υπογραφής και του πίνακα ελέγχου.

Ζητήστε παρουσίαση

Άνοιγμα ασφαλούς χώρου εργασίας

Για υπάρχοντες χρήστες που συνεχίζουν σε messages, case updates, documents και signing flows χωρίς να χάνεται το context.

Άνοιγμα πύλης
PORTAL

Παραγωγικό περιβάλλον ανά υπόθεση

Το portal συγκεντρώνει documents, drafting, OCR, signature και client updates σε ένα λειτουργικό flow.

Φάκελος υπόθεσης

Άνοιγμα του πλήρους χώρου εργασίας για τη συγκεκριμένη υπόθεση με αποθετήριο και προεπισκοπήσεις.

Άνοιγμα χώρου εργασίας

Σύνταξη από πρότυπο

Περάστε από τα πρότυπα στη σύνταξη εγγράφου χωρίς να χαθεί το πλαίσιο της υπόθεσης.

Άνοιγμα προτύπων

Χώρος υπογραφής

Διαχειριστείτε επαναχρησιμοποιήσιμη υπογραφή για έγγραφα προς υπογραφή και παραδοτέα προς τον πελάτη.

Άνοιγμα υπογραφής
ADMIN

Διακυβέρνηση και έλεγχος έκδοσης

Το admin κρατά τα templates, τα metrics και τη release ετοιμότητα σε κανονική, ελεγχόμενη κατάσταση.

Document cockpit

Κεντρική εποπτεία για templates, drafts, OCR/PDF lane και τη σύνδεση με FRONT και PORTAL.

Άνοιγμα cockpit

Surface και release health

Επιβεβαίωση lifecycle, runtime paths και surface coverage πριν από κάθε release ή migration wave.

Έλεγχος υγείας